规章制度
yzc88会员登录学术报告厅管理办法   (2003年11月7日印发)
  学术报告厅是我院召开各种会议、接待来宾和举办大型活动的场所,为管好用好报告厅,提高服务质量,特制定本办法。   一、管理职责:   院办公室负责学术报告厅的日常维护、使用和管理。   1、实行岗位责任制,指定专人负责管理工作。   2、负责安全保卫,做好防火、防盗等工作(夜晚要有人值班)。   3、负责卫生工作,做到会前会后清扫,保持厅内整洁。   4、按照会议要求,提前开门,调试好设备,协助做好场内布置和协调工作。   5、对报告厅内的设备做好日常维护,保证设备的正常运转,发现问题,及时报修。   6、每次使用后,要及时检查设备使用情况,发现问题,及时登记并处理。   7、要热情、周到地为使用者提供优质服务。   8、管理者不得私自使用、挪用、转借报告厅的设备,不得私自使用报告厅,对因个人原因造成的设备损坏,要照价赔偿。   9、对不能认真履行岗位职责的责任人,根据情节轻重,将给予批评、限期改正、经济处罚、调离岗位、行政处分等处理。   二、入场须知:   1、室内请勿吸烟。   2、请爱护公物,不许在桌面、墙面上涂画。   3、保持清洁,不许随地吐痰、丢弃杂物。   4、保持公共秩序,不要大声喧哗。   5、请自觉听从工作人员安排。   三、使用程序:   1、使用单位必须提前一天以上到院办公室秘书科进行登记,经主管领导批准后,按登记先后安排使用顺序,临时登记不予安排。   2、遇有院里重大活动,以优先安排院里活动。   3、使用后,使用单位承办人要填写使用登记表,检查设施使用情况,对造成的公物损坏按折旧价赔偿。   四、收费办法:   1、学术报告厅实行部分有偿服务,所收费用用于报告厅的日常开支(不足部分由院里补贴),由机关财务科管理,专款专用。   2、收费按次计算,每半天为一次,不足半天按半天计算,晚上按一次计算。   3、院内各单位安排的其它活动,大会议室每次800元,小会议室每次400元,贵宾接待室每次100元。   4、全院性的工作会议、学术报告、政治学习以及院里其它重大活动免收费用。   5、外单位使用加倍收费(文艺演出除外)。   五、本管理办法自印发之日起实行。
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